Ondersteuning van besluitvorming door overheden van begin- tot eindpunt.
Werk samen met álle betrokkenen aan beleid:
van idee tot e-Depot in één online omgeving
Vier modules ondersteunen het hele besluitvormingsproces
1
1. Alle raadsinstrumenten in één gebruiksvriendelijke omgeving. Eenvoudig samenstellen en beschikbaar maken van lijsten met ingekomen stukken, of raadsvoorstellen. Digitaal ondertekenen van moties, raadsbesluiten ingebouwd. Moties en amendementen opstellen in het systeem.
2
2. Organiseer snel en doeltreffende al je bijeenkomsten. Van eenvoudig overleg tot complexe vergadering. Platform onafhankelijk, online en offline stukken lezen en annoteren. Deel aantekeningen met andere vergaderdeelnemers. Veilig, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en veelzijdig. Sluit naadloos aan op de andere modules. Met actiepunten, besluitenlijsten maar ook uitgebreide notulen. Zo heb je overzicht over alle besluiten.
3
3. Vergroot de betrokkenheid bij je vergaderingen door ze live en on demand beschikbaar te stellen. Maak slim gebruik van alle informatie in het systeem. Geautomatiseerd toevoegen van stemuitslagen en sprekersgegevens. Automatische indexering van sprekers en agendapunten. Ondertiteling beschikbaar.
4
4. De digitale oplossing om beleid te maken. Maak en bewerk beleidsdossiers van idee tot archief. Routeer dossiers door de organisatie van steller naar MT, van DT naar het college en de gemeenteraad. Werk samen met adviseurs (intern en extern) of inwoners op dossier-, document of tekstblokniveau. Altijd overzicht over alle dossiers. Houd grip op toezeggingen en moties. Haal noodzakelijke autorisaties op, teken digitaal en ontwikkel direct een audittrail.
• Digitaliseer besluitvorming van begin tot eind.
• Ontwikkel plannen en beleid in één overzichtelijke omgeving.
• Werk online samen met álle betrokkenen: raadsleden, griffiers, inwoners, stellers, management, directie, college, portefeuillehouders en externen.
• Wissel zonder drempels informatie uit, met behoud van gescheiden verantwoordelijkheden.
Ontdek de voordelen:
Griffiers zijn voluit regisseur van politieke besluitvorming. Ze zijn veel efficiënter. Ze krijgen grip op planning en op de kwaliteit van informatie.
Raadsleden werken zelfstandiger, weten meer en kunnen meer doen in minder tijd;
Inwoners kunnen vanaf het eerste begin participeren. Ze worden beter geïnformeerd dankzij het overzicht over dossiers.
Gemeente-secretarissen hebben overzicht over alle dossiers. Ze zijn voluit regisseur van het ambtelijk besluitvormingsproces.
Beleidsmakers werken eenvoudig samen met stakeholders (intern en extern) en hebben meer grip op het proces.
Bestuurders hebben altijd overzicht op hun dossiers, weten wat ze hebben toegezegd en kunnen makkelijker met inwoners samenwerken.
Enthousiaste gebruikers
Oplossingen voor de
volgende vraagstukken:
Papierloos Vergaderen
Vergaderingen zo efficiënt mogelijk voorbereiden. Techniek die helpt concentreren op de inhoud: dialoog en goede besluitvorming.
Efficiënte bedrijfsvoering
Digitalisering van online beleid- en besluitvorming, voor veilig en efficiënt samenwerken met collega’s, externen én burgers.
Doelmatige Raadsondersteuning
Het werk van de raad zo makkelijk, begrijpelijk en zichtbaar mogelijk maken en tegelijk de efficiency van de griffie aanzienlijk vergroten.
Burgerparticipatie
Voorkom vruchteloze burgerinitiatieven, door ondersteuning van online samenwerking en verbinding met opvolgende besluitvorming.
Regionale Samenwerking
Samenwerken met meerdere gemeenten, zonder het overzicht of de grip op de informatie te verliezen. Zo blijft de raad in control.
Portretten
van griffiers
Griffiers
Interview met Nancy Mosterman, griffier Lelystad
Griffiers
Tussen Duel en Duet – Elsbeth van Straaten raadsgriffier van Roosendaal
Griffiers
Interview met Eelco Groenenboom, griffier Albrandswaard
