Laatste nieuws:
Laat de nieuwe lockdown jullie besluitvorming niet hinderen.
Ga stemmen vanuit huis met VoteRemote.
Parlaeus stroomlijnt de ondersteuning van besluitvorming

Een complete oplossing waar alles in zit.
1. Alle raadsinstrumenten in één gebruiksvriendelijke omgeving. Eenvoudig samenstellen en beschikbaar maken van lijsten met ingekomen stukken, of raadsvoorstellen. Digitaal ondertekenen van moties, raadsbesluiten ingebouwd. Moties en amendementen opstellen in het systeem.
2. Organiseer snel en doeltreffende al je bijeenkomsten. Van eenvoudig overleg tot complexe vergadering. Platform onafhankelijk, online en offline stukken lezen en annoteren. Deel aantekeningen met andere vergaderdeelnemers. Veilig, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en veelzijdig. Sluit naadloos aan op de andere modules. Met actiepunten, besluitenlijsten maar ook uitgebreide notulen. Zo heb je overzicht over alle besluiten.
3. Vergroot de betrokkenheid bij je vergaderingen door ze live en on demand beschikbaar te stellen. Maak slim gebruik van alle informatie in het systeem. Geautomatiseerd toevoegen van stemuitslagen en sprekersgegevens. Automatische indexering van sprekers en agendapunten. Ondertiteling beschikbaar.
4. De digitale oplossing om beleid te maken. Maak en bewerk beleidsdossiers van idee tot archief. Routeer dossiers door de organisatie van steller naar MT, van DT naar het college en de gemeenteraad. Werk samen met adviseurs (intern en extern) of inwoners op dossier-, document of tekstblokniveau. Altijd overzicht over alle dossiers. Houd grip op toezeggingen en moties. Haal noodzakelijke autorisaties op, teken digitaal en ontwikkel direct een audittrail.
• Bouw complete levensloop van besluitvorming op in dossiers die flexibel instelbare trajecten volgen, zo vaak als dat nodig is.
• Schrijf beleidsvoorstellen in de oplossing, werk eenvoudig samen op tekstblok-niveau binnen en buiten de organisatie.
• Haal gemakkelijk parafen op volgens nauwkeurig instelbare trajecten.
• Start besluitvormingstrajecten waar je wil: in de Raad, in het college of vanuit ‘de organisatie’
• Uitgebreide ondersteuning voor papierloos vergaderen inclusief digitaal stemmen.
• Een compleet RIS met alle Raadsinstrumenten waarin raadsleden zélf moties en amendementen opstellen en dossiers vormen.
• Uitgebreide AV-ondersteuning binnen de oplossing met slimme realtime koppeling tussen AV systeem en RIS.
• Ingebouwde mogelijkheden voor intensieve samenwerking met inwoners.
• Koppelingen met DMS-sen, Zaaksystemen, E-Depot, Open Raadsinformatie.
Ontdek de voordelen voor jouw werk:
Griffiers zijn voluit regisseur van politieke besluitvorming. Ze zijn veel efficiënter. Ze krijgen grip op planning en op de kwaliteit van informatie.
Raadsleden werken zelfstandiger, weten meer en kunnen meer doen in minder tijd;
Inwoners kunnen vanaf het eerste begin participeren. Ze worden beter geïnformeerd dankzij het overzicht over dossiers.
Gemeente-secretarissen hebben overzicht over alle dossiers. Ze zijn voluit regisseur van het ambtelijk besluitvormingsproces.
Beleidsmakers werken eenvoudig samen met stakeholders (intern en extern) en hebben meer grip op het proces.
Bestuurders hebben altijd overzicht op hun dossiers, weten wat ze hebben toegezegd en kunnen makkelijker met inwoners samenwerken.
Koplopers die al met Parlaeus werken:








Oplossingen voor de
volgende vraagstukken:
Tips, nieuws en portretten
van griffiers

Drie hobbels bij Digitaal vergaderen

Coronaproof-besluitvorming voor Gemeenteraden

Interview met Nancy Mosterman, griffier Lelystad

Tussen Duel en Duet – Elsbeth van Straaten raadsgriffier van Roosendaal
