Verslaglegging van een vergadering was altijd tijdrovend en kostbaar. Dankzij AI-Verslag van Qualigraf (onze nieuwe naam vanaf 1 jan 2025) is dat verleden tijd. AI-Verslag is een eenvoudige en zeer betaalbare tool om snel en gemakkelijk een verslag van een vergadering te maken. In drie stappen ben je klaar.
Upload je Agenda en de opname van de vergadering
Upload een agenda in Word-formaat en het bijbehorende mediabestand naar AI-Verslag. AI-verslag verwerkt audio- en videobestanden van het volgende type: MP4, MP3, WAV, MOV, etc.
Verwerken van de bestanden
AI-Verslag verwerkt de opname en zet gesproken woord om naar tekst.
Wordt een agendapunt benoemd door de voorzitter, dan komt het automatisch op de juiste plek in het verslag terecht. Je koppelt eenmalig de naam van een spreker aan zijn bijdrages. (Bij deelnemers met een online stemprofiel gaat dat automatisch).
Met de ingebouwde editor voer je eenvoudig de laatste correcties door in de agenda en in het tekst-verslag.
Stap 3 – Afronden
Kies het gewenste soort verslag en download het. Je hebt de keuze uit verschillende eindproducten:
- Een woordelijk verslag (transcript)
- Een samenvattend verslag (per agendapunt)
- Samenvatting per spreker
- Een ondertitelbestand voor je video (in ontwikkeling)
Stemprofiel
Voor zo hoog mogelijke accuratesse raden we aan om van elke vergaderdeelnemer een online stemprofiel vast te laten leggen. Een deelnemer leest dan een speciaal stukje tekst voor dat nauwkeurig door onze tool wordt geanalyseerd op unieke stemkarakteristieken. Deze informatie gebruiken we bij het verwerken van individuele bijdrages aan vergaderingen om een nog hogere kwaliteit van transcriptie te bereiken. (Binnenkort ook voor Nederland.)
Los of geïntegreerd
We bieden AI-Verslag aan als losse dienst én als geïntegreerde service binnen ons Platform voor besluitvorming. Vraag naar de mogelijkheden.
Ondersteuning
Wil je echt nergens omkijken naar hebben? Dan bieden we AI-Verslag ook aan as-a-service. Dan regelen wij het verslag en laten we de tekst controleren door gekwalificeerde correctoren. Vraag naar de mogelijkheden.
Kosten
Je koopt vooraf tikken voor het verwerken van vergaderingen. Elke tik is goed voor de verwerking van 1 minuut vergadertijd. De kosten zijn € 1,-/tik. De verwerking van een vergadering van 1 uur kost dus € 60,-
Techniek
AI-Verslag maakt gebruik van zogenaamde generatieve AI. We benutten de taalmodellen van grote AI-leveranciers zoals Open AI en Microsoft. Op dit moment zetten we dit in op het verwerken van publieke data.
Vraag snel een demo aan
…en krijg 5 uur gratis!
DocWolves ISO certificering
