Alles wat je nodig hebt … en meer!
- Ondersteuning voor alle raadsinstrumenten.
- Veelzijdig documenten ondersteuning, veel ruimte voor metadatering.
- Eenvoudig publiceren of juist vertrouwelijk houden.
- Naadloze koppeling met papierloos vergaderen.
- Houd iedereen goed op de hoogte met op maat gemaakte attenderingen
- Eigen sectie voor fracties
- Raadsleden maken hun eigen moties, amendementen, schriftelijke vragen
- Evenementen voor intern en extern, inclusief aanmeld opties
- Uitgebreide persoonlijke profielpagina voor raadsleden
- Themadossiers met overzichtelijke tijdlijn
- enz.
Voor elke situatie het juiste instrument
De Raadsinstrumenten bevatten modules voor:
- Moties & Amendementen
- Schriftelijke vragen
- Toezeggingen
- Raadsbesluiten
- Collegeberichten
- Ingekomen stukken
- Raadsinformatiebrieven
- Weekberichten
- Beleidsdocumenten
- Publieke documenten
- Raadsvoorstellen
- Te Agenderen onderwerpen
- Raadsadressen
- Statusdashboard
Autonoom je werk kunnen doen!
Moties, amendementen en schriftelijke vragen maken in Parlaeus.
- Stel je moties en amendementen op in Parlaeus.
- Zoek draagvlak en samenwerking op de inhoud.
- Zoek mede-ondertekenaars.
- Automatisch toevoegen van logo’s.
- Met een klik indienen in bij de griffie.
- Hulp van griffie of fractie-assitenten bij opstellen mogelijk.
Vergaderondersteuning voor alle fracties
- Fracties hebben hun eigen vergaderondersteuning.
- Maak zoveel commissies en agenda’s als je wil
- Volledig gebruik van vergaderfunctionaliteit
Full tekst zoeken in alle documenten
- Uitgebreide full tekst zoekmachine
- Zoeken op trefwoorden, sprekers, met uitgebreide filters.
- Booleansearch mogelijkheid d.m.v. ‘and’, ‘or’ en ‘&’ , ‘/’
- Zoeken in multimedia (sprekers, trefwoorden)
Zelf dossiers samenstellen
- Stel zelf dossiers samen met zowel eigen stukken als stukken van de griffie.
- Deel dossiers met de andere fractieleden.
- Dossiers bevatten een ovezichtelijke tijdlijn. (binnenkort beschikbaar)
Overzichtelijke publicaties
- Toegankelijk ontwerp van publieke pagina’s
- Look and Feel aanpasbaar aan huisstijl
- Belangrijkste functies met een klik bereikbaar
- Uitgebreide profielpagina voor raadsleden
- Aantrekkelijke live pagina en (indien voorzien van slimme koppeling) realtime sprekers, agendapuntmarkering én stemuitslagen op de webpagina
- Videoverslag doorzoekbaar op trefwoord, filterbaar op spreker of agendapunt
- Duidelijke weergave stemmingsuitslagen
Slimme AV-koppeling bespaart veel werk
- Parlaeus biedt een slimme koppeling met het programma C-Meets van Arbor Media (ook bekend als T-Council van Televic). Daarmee besparen griffies zichzelf een hoop werk. De slimme koppeling synchroniseert het Parlaeus RIS met de AV-installatie.
- Voor de vergadering worden Agenda’s, Deelnemers en Stemmingen vanuit Parlaeus in C-Meets gezet.
- Tijdens de vergadering stuurt C-Meets Agendapunt-markeringen, Sprekersindexeringen en stemmingsuitslagen realtime terug naar Parlaeus.
- Een extra stemming inlassen (Bijvoorbeeld vanwege een motie-vreemd)? Geen probleem! Maak de motie in Parlaeus aan (de agenda herkent een motie en stemming wordt automatisch toevoegd), synchroniseer met C-Meets en de motie kan in stemming worden gebracht.
- Na afloop is de vergadering direct beschikbaar om terug te kijken. De indexeringen, stemuitslagen kunnen met een muisklik gepubliceerd worden.
Integratie
- Naadloos te koppelen met andere Parlaeus oplossingen
- (Vergaderen, WorkFlow en VoteRemote)
- Data-opslag op basis van Open Raadsinformatie.
- Dankzij ingebouwde restfull json API, uitstekend koppelbaar aan zaaksysteem of DMS.
- Bestaande koppelingen met: Join, Corsa, Alice
Open Raadsinformatie
We willen er vanaf het allereerste moment geen enkel misverstand over laten bestaan: alle data is van u. Zowel de data die u zelf in ons systeem opslaat, als de informatie die wij die door bewerking toevoegen (de metadata) zijn en blijven van u.
Daarbij slaan we informatie op zoals de standaarden voor Open Raadsinformatie dat vragen. We zijn actief lid van de KING/VNG werkgroep die zich buigt over het vastleggen van deze standaard.
Bijzonder veilig
- ISO-gecertificeerd 27001 op organisatie, code én data opslag
- ISO-27002 beheersmaatregelen ingevoerd (compliant)
- ISAE 3000 certificatie medio 2021
- Redundante opslag in Nederlandse data-centers
- Jaarlijkse third party review van programmacode
- Voldoet aan zwaarste eisen Nederlandse Bank
- Jaarlijkse stress-test door ethical hackers
Lees het blog over onze veiligheidspolicy (verschenen bij zusterlabel OurMeeting)
Workflow
Vergaderen
Publiceren
VoteRemote
Workshops
Dit voorkom je met onze oplossing:
- Veel handmatige werkzaamheden in de ondersteuning van raadsvergaderingen;
- Werken in en beheer van veel verschillende systemen voor informatie, vergadering, publicatie, archivering;
- Verlies van informatie bij stappen id keten (metadata);
- Te weinig overzicht over acties, besluiten en de opvolging ervan;
- Tijdens de vergadering teveel afleiding door technische handelingen.
Schrijf je in voor onze updates en ontvang het gratis e-book: Ondersteun besluitvorming
