Griffiers
In een snel veranderende samenleving met grote technologische ontwikkelingen hebben griffiers een aantal uitdagingen van formaat:
1 – Het optimaliseren van de bedrijfsvoering.
2 – Het activeren van burgers;
3 – Het profileren van raadsleden.
We helpen griffies hierin te excelleren met een gebruiksvriendelijke oplossing voor papierloos vergaderen, een stabiele oplossing voor raadsinformatie en een innovatieve oplossing voor de Digitalisering van beleid en bestuur.
Raadsleden
Dat inwoners jaren van hun tijd besteden aan volksvertegenwoordiging is steeds minder vanzelfsprekend. Daarom is het belangrijk om raadsleden in staat te stellen hun werk zo efficiënt mogelijk te doen, zodat ze maximale impact hebben. De grote stroom stukken en vergaderingen kan raadsleden gemakkelijk opsluiten in het gemeentehuis, waardoor ze te weinig ‘onder de mensen komen’.
Met onze oplossingen voor raadsinformatie, papierloos vergaderen en het online samenwerken aan plannen, vergroten we enerzijds de effectiviteit van raadsleden waardoor ze meer tijd overhouden voor persoonlijk contact. Anderzijds ontsluiten onze oplossingen ook nieuwe mogelijkheden om online te communiceren en samen te werken, zowel met andere raadsleden als ook met burgerinitiatieven.
Meer weten? Nodig ons gerust uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Burgers
Burgers betrekken bij politieke en bestuurlijke besluitvorming is een formidabele opgave. In de kern moeten gemeenten twee uitdagingen oplossen:
1 – Inwoners begrijpelijk, toegankelijk en tijdig informeren vanaf idee tot besluitvorming.
2 – Samen mét inwoners plannen maken en uitvoeren.
Lees meer over het thema burgerparticipatie.
Gemeente-secretarissen
Met één klik zien hoeveel dossiers er op dat moment actief zijn? Geen gesleep meer met papieren dossiers? Altijd duidelijkheid over de laatste versie van een voorstel? Dat en meer zijn voordelen voor gemeente-secretarissen. In je persoonlijke dashboard zie je precies welke dossiers op jouw goedkeuring wachten. Je handelt het af met een paar muisklikken. (Of in je tablet als je dat prettiger vindt).
• Digitaal ondertekenen of paraferen
• Overzicht over de status van alle dossiers
• Eenvoudig kleine wijzigingen (laten) doorvoeren
• Lange termijn agenda
• Management informatie over het hele proces
Bestuurders
Hoeveel toezeggingen heb ik nog te voldoen? Wat is de status van moties die ik moet uitvoeren? Hoe kan ik plannen meer samen met inwoners ontwikkelen? Allemaal vragen waar Parlaeus jou als portefeuillehouder bij ondersteunt. Volledig digitaal. Met je tablet heb je altijd de laatste stand van zaken bij de hand.
- Overzicht over dossiers
- Digitale ondersteuning voor vergaderingen
- je eigen dagmap met stukken voor afspraken van elke dag
- Overzicht over al de toezeggingen die je gedaan hebt
Beleidsmedewerkers
Beleidsontwikkeling en bestuur in dit digitale tijdperk, vraagt om een flexibele oplossing, die eenvoudig werkt, consequent is, aanpasbaar is aan de wens van het moment, maar die ook grip geeft op de snelle en soms wispelturige ontwikkeling van beleidsplannen.
We bieden een online digitale oplossing voor beleidsontwikkeling en ondersteuning van bestuur. Daarmee werken gebruikers ongebonden aan locatie en tijd, samen met collega’s binnen én buiten de organisatie. Door uitgebreide opties voor rollen en rechten is ook samenwerking met externe partijen of bijvoorbeeld (groepen) inwoners mogelijk.
Meer weten? Kijk dan eens hier.
Parlaeus is
een label van
DocWolves B.V.