Griffiers
In een snel veranderende samenleving met grote technologische ontwikkelingen hebben griffiers een aantal uitdagingen van formaat:
1 – Het optimaliseren van de bedrijfsvoering.
2 – Het activeren van burgers;
3 – Het profileren van raadsleden.
We helpen griffies hierin te excelleren met een:
- gebruiksvriendelijke oplossing voor papierloos vergaderen,
- een stabiele oplossing voor raadsinformatie en
- een innovatieve oplossing voor de Digitalisering van beleid en bestuur.
- Overzicht: Je weet precies wat er aan komt.
- Compleet: alle instrumenten die je nodig hebt én meer
- Aanpasbaar: Dankzij vele instellingsopties nauwkeurig aanpasbaar aan jullie proces
- Tijdbesparend: Dankzij de strakke aansluiting op college en ambtelijke organisatie, bespaar je tijd en werk
Raadsleden
Je zit in de raad om ambities te realiseren. Daarvoor heb je grip nodig op jouw dossiers. In Parlaeus vindt je alle raadsinstrumenten overzichtelijk bijelkaar.
• Overzichtelijk en compleet: alle raadsinstrumenten staan voor je klaar.
• Gemak dient de mens: Moties maken in de oplossing, samenwerken met anderen en draagvlak zoeken. Ingediend (mét de juiste opmaak) in een klik.
• Grip op jouw toezeggingen: De statusmonitor houdt deadlines van moties, toezeggingen en schriftelijke vragen voor je in de gaten.
• Bouw je eigen dossier op: Themadossiers houden jouw informatie ordelijk.
• Profileer jouw inzet: Uitgebreide Profielpagina om jouw inspanningen voor het voetlicht te brengen
• Maak jezelf zichtbaar: Makkelijk delen van jouw bijdrages via sociale media
Inwoners
Burgers betrekken bij politieke en bestuurlijke besluitvorming is een formidabele opgave. In de kern moeten gemeenten twee uitdagingen oplossen:
1 – Inwoners begrijpelijk, toegankelijk en tijdig informeren vanaf idee tot besluitvorming.
2 – Samen mét inwoners plannen maken en uitvoeren.
Lees meer over het thema participatie.
Ambtelijke Organisatie
Gemeente-secretarissen
Met één klik zien hoeveel dossiers er op dat moment actief zijn? Geen gesleep meer met papieren dossiers? Altijd duidelijkheid over de laatste versie van een voorstel? Dat en meer zijn voordelen voor gemeente-secretarissen. In je persoonlijke dashboard zie je precies welke dossiers op jouw goedkeuring wachten. Je handelt het af met een paar muisklikken. (Of in je tablet als je dat prettiger vindt).
• Digitaal ondertekenen of paraferen
• Overzicht over de status van alle dossiers
• Eenvoudig kleine wijzigingen (laten) doorvoeren
• Lange termijn agenda
• Management informatie over het hele proces
Beleidsmedewerkers
Beleidsontwikkeling en bestuur in dit digitale tijdperk, vraagt om een flexibele oplossing, die eenvoudig werkt, consequent is, aanpasbaar is aan de wens van het moment, maar die ook grip geeft op de snelle en soms wispelturige ontwikkeling van beleidsplannen.
• Schrijf beleidsstukken direct in de oplossing
• Voeg eenvoudig documenten toe aan dossiers
• Werk online samen met anderen binnen maar ook buiten de organisatie
• Vraag parafering aan
• Instelbare routering van dossiers langs vergadergremia
• Instelbare trajecten voor parafering
Meer weten? Kijk dan eens hier.
