Overzicht
Het kunnen uitbrengen van je stem is cruciaal voor het goed blijven functioneren van de representatieve democratie, juist ook in deze corona-crisis. Met Parlaeus VoteRemote stemmen raadsleden veilig en goed gedocumenteerd vanuit huis op raadsvoorstellen, moties, amendementen of benoemingen.
Niet gebonden aan RIS-gebruik
Ook als jouw organisatie geen RIS afneemt bij Parlaeus, is VoteRemote voor jou beschikbaar. De uitslagen neem je op in je eigen RIS, zoals je gewend bent.
Klaar voor de voorjaarsbegroting?
Zeker als Raden straks de voorjaarsbegroting moeten behandelen waarin je tientallen keren achter elkaar stemt, is het cruciaal om dat snel, veilig en goed gedocumenteerd te kunnen doen. Precies daarvoor is VoteRemote bedoeld.
Management-dashboard voor griffie
Voor de griffie / secretaris
Met VoteRemote bereidt de griffier stemmingen voor in een online agendamodule die automatisch stemmingen klaarzet voor de voorzitter.
De Voorzitter
De voorzitter beschikt tijdens de vergadering over een dashboard waarin hij stemmingen start en stopt, de uitslag ziet en waarin hij de voortgang monitort.
Beveiligd Proces-Verbaal
Het hele stemproces met alle stemuitslagen wordt (d.m.v. block-chain technologie) vastgelegd in een proces-verbaal. Dit verslag kan als pdf worden ingelezen in bestaande Raadsinformatiesystemen. Desgewenst kan dit verslag ook voor de compliancy digitaal gecertificeerd ondertekend worden.
Stemmen via Web of App
Gebruikers stemmen via het web (inlog op hun eigen omgeving) en straks ook via een App (zowel Windows, Android als iOS).
Alle deelnemers met stemrecht zien in hun webomgeving of app een agenda met stemmingen. Zodra een stemming door de voorzitter is geopend, brengen ze op dat betreffende agendapunt hun stem uit. De voorzitter stopt de stemming en de uitslag is direct zichtbaar in de webomgeving van de deelnemers.
Robuuste veiligheid
Alle verbindingen tussen de server en de deelnemers zijn volgens de laatste normen beveiligd o.b.v. Https-protocol met SSL certificaten.
Authenticatie van de deelnemers gebeurt door de gebruikersgegevens (Member ID) te versleutelen in een zogenaamde Hash. Deze Hash wordt gemaakt met behulp van 256bit encryptie technologie en is 64 karakters lang. Deze Hash wordt opgeslagen op de server.
Bij iedere verbinding die de deelnemers vanuit zijn browser of App maakt, wordt de member ID gecontroleerd. Na elke sessie wordt de toestemming om in te loggen op de pc of in de app van de gebruikers gewist.
Daarnaast is er als extra beveiliging een door de gebruiker in te stellen zes-cijferige pincode mogelijk, die de gebruiker bij het stemmen moet invoeren.
Ook inloggen op basis van Single sign-on (SSO) zijn beschikbaar zowel voor de App als de web-omgeving van de deelnemer.
DocWolves (de ontwikkelaar van VoteRemote en Parlaeus) is volledig ISO 27001 gecertificeerd op hosting, bedrijfsproces en code. (Lees meer over onze certificering)
Snel en van afstand
De implementatie is eenvoudig en kan volledig op afstand gebeuren. Voor de training van de vergaderdeelnemers en griffies organiseren we webinars. Verder zijn er filmpjes en quick-reference cards beschikbaar.
Microsoft Teams en meer
Veel gemeenten werken met Microsoft Teams. VoteRemote is een prima aanvulling daarop. Teams mist namelijk een mogelijkheid om op afstand te stemmen. Met VoteRemote los je dat op.
Tegelijk wijzen we erop dat er andere alternatieven zijn voor Microsoft Teams die beter geschikt zijn voor Democratische Besluitvorming. We wijzen graag op “RemoteConferencePlatform” van AV-integrator Jacot
Relaxed stemmen tijdens de
voorjaarsbegroting?
neem snel contact met ons op:
DocWolves ISO certificering
