Oplossingen voor de volgende vraagstukken:

Weinig activiteiten kosten zoveel tijd als vergaderen. Niet alleen de bijeenkomst zélf, maar ook de voorbereiding voor deelnemers, secretariaten, griffiers en voorzitters.

Al snel na de komst van  de eerste e-Reader ontwikkelden wij een oplossing voor papierloos vergaderen. Inmiddels is onze oplossing uitgegroeid tot een toonaangevende, veilige en stabiele tool voor efficiënte besluitvorming.

Banken, verzekeraars, pensioenfondsen, toezichthouders, zorginstellingen en overheden in binnen- en buitenland  vergaderen ermee.

Ontdek meer.

Efficiënte bedrijfsvoering is ook binnen de overheid van groot belang. Het omvat tal van zaken zoals minder handmatig werk, minder silo’s en losse systemen, proces/zaak-gericht werken en denken, snellere en transparantere besluitvorming, onafhankelijk werken van plaats en tijd.  Wij maken overheden efficiënter met name rond beleids- en besluitvorming:

•   Door het digitaliseren van het hele beleids- en besluitproces. We maken online en mobiele samenwerken aan beleidsplannen mogelijk, waardoor beleid snel en breed gedragen ontwikkeld kan worden.

•   Door een ononderbroken keten van besluitvorming te bieden, waardoor je voorkomt dat informatie handmatig van het ene naar het andere systeem moet worden overgezet.

•   Door communicatie tussen en voorbereiding van vergaderdeelnemers zo makkelijk mogelijk te maken. Dat bespaart kostbare vergader- en voorbereidingtijd die geïnvesteerd kan worden in de kwaliteit van de bijeenkomsten.

Informeer uzelf, vraag een presentatie aan.

Het werk van de raad zo makkelijk mogelijk maken, zo toegankelijk mogelijk en tegelijk de hoeveelheid werk voor de griffie tot het minimum beperken, daar draait het om bij doelmatige raadsondersteuning. We bieden ondersteuning op een aantal manieren.

Door de informatiestroom binnen de griffie zo slim mogelijk in te richten, kunnen griffiers zonder extra handmatig werk vergaderingen uitzenden voorzien van heel veel extra informatie zoals stemuitslagen, sprekersnamen, fractienamen en spreektijden.

Ontdek de slimme raadsvergadering.

Inwoners moeten veel meer bij besluitvorming worden betrokken. Niet alleen achteraf, maar ook vooraf.  Een van de belangrijke vraagstukken is: hoe worden nieuwe  ideeën omgezet in beleid gereed voor uitvoering? Hoe voorkom je ‘eilandjes’ maar stimuleer je wel nieuwe initiatieven?

Daartoe bieden wij een online instrument waarmee gebruikers eenvoudig samen met meerdere partijen, plannen opstellen, ze bespreken, beoordelen en aanbieden voor besluitvorming. Zo voorkom je dat goede ideeën blijven steken in de ideeënfase. Dat bedoelen wij met geïntegreerde burgerparticipatie. Plannen maken én zorgen dat ze uitgevoerd kunnen gaan worden.

Digitaliseer beleidsontwikkeling, besluitvorming
en werk online samen met DossierFlow.

Steeds meer gemeenten bundelen hun krachten is steeds grotere regionale samenwerkingsverbanden. Hoe behoud je het overzicht als je met een paar handenvol gemeenten regionaal samenwerkt? Hoe zorg je dat iedereen de juiste stukken ziet, daarop kan reageren en onderling kan communiceren?

Cruciaal in het oplossen van deze vraag is het goed beheersen van documentenstromen én een uitgekiende oplossing voor papierloos vergaderen. Deze combinatie maakt het mogelijk om met heel veel verschillende partijen documenten aan te leveren aan groepen gebruikers. Doordat gebruikers onderling kunnen communiceren over de documenten in hun vergader app, blijft alle informatie en alle communicatie overzichtelijk in een omgeving.

Meer weten? Klik hier.