onze visie:
Maatschappelijke Opgaves oplossen
Bijna ieder agendapunt van een raad of college, weerspiegelt een maatschappelijke opgave die om een oplossing vraagt. Of het nu gaat om het plaatsten van zonnepanelen, de omgang met zwarte piet, vuurwerk of immigranten. Voor elk onderwerp zijn er zoveel meningen, belangen, feiten, middelen en juridische kaders die gewogen moeten worden. Vanuit dat complex van factoren moeten alle betrokken samen tot een oplossing komen. Dat is het doel, dat is uw taak. En daar moet digitale ondersteuning dus op gericht zijn.
Integrale besluitvorming: álle stakeholders
De digitale revolutie heet niet voor niets ‘revolutie’. Digitalisering zet veel processen op zijn kop, ook besluitvorming. Vroeger was informatie vooral in handen van gedelegeerden, tegenwoordig is informatie beschikbaar voor iedereen. Ook het laten horen van je stem, is eenvoudig geworden. Elke inwoner kan permanent meepraten en -discussiëren.
Begrijpelijk dat veel meer belanghebbenden niet alleen stem, maar ook een rol opeisen in het besluitvormingsproces. Daarbij wordt ook steeds duidelijker dat de overheid niet alles zelf hoeft te doen. Inwoners zijn in veel gevallen prima in staat om een probleem te benoemen, er een oplossing voor te verzinnen en die door te voeren. Tegelijk blijft begeleiding en aansluiting op het complete beleid noodzakelijk.
Participatie én Representatie
De klassieke vertegenwoordigende democratie heeft er dus concurrentie bijgekregen vanuit de participatieve hoek. De kunst is om dat niet tegenover elkaar te zetten, maar elkaar te laten aanvullen. Een proces waar veel besturen nog (steeds) mee worstelen. Mede omdat de ondersteuning daar nog niet op ingericht is.
Op dit moment zien we heel veel gescheiden werelden. Er zijn ‘hippe’ instrumenten voor participatieve democratie enerzijds en ‘klassieke’ oplossingen voor representatieve democratie anderzijds. Parlaeus verbindt beide werelden. Organisatie kunnen er zowel het wettelijk verankerde traject van steller tot raad in doorlopen als participatieve projecten waarin inwoners (onder begeleiding vanuit bijv. de gemeente) samenwerken.
Vergaderen is een middel, geen doel
De ondersteuning van colleges, staten, raden en schappen gebeurt nu vaak door oplossingen die vooral vergaderen mogelijk maken. Dat is best begrijpelijk. Want vergaderen is een belangrijk instrument binnen het besluitvormingsproces. Maar vergaderen is een middel, geen doel op zich.
We moeten dus verder gaan dan alleen vergaderingen ondersteunen. Parlaeus biedt een hele robuuste ondersteuning van vergaderingen, maar een digitale oplossing voor besluitvorming doet veel meer.
Van Momentopname naar Levensloop
Een vergadering kun je zien als een momentopname. Dat kan een heel belangrijke momentopname zijn, maar het blijft een momentopname. Voordat een onderwerp op een agenda verschijnt is er al het nodige gepasseerd. En daarna zal er nog het nodige gaan gebeuren. En waarschijnlijk komt het onderwerp nog wel een paar keer op de agenda terug.
Wie het heden wil begrijpen heeft dus zicht op het verleden én op de toekomst nodig. Om inhoudelijk goede besluiten te kunnen nemen of om ze te kunnen beïnvloeden, hebben álle stakeholders zicht op de levensloop en context van een onderwerp nodig.
De huidige vergaderoplossingen ondersteunen wel de momentopname maar niet of slechts gedeeltelijk de levensloop. Dat is voor nauw betrokken deelnemers misschien nog te hanteren, voor mensen die later betrokken raken, is dat heel ingewikkeld. Daardoor blijft er gemakkelijk een kennisgat bestaan. Dat leidt weer tot onvrede en het gevoel buitengesloten te worden. Dat is slecht voor het draagvlak van oplossingen in het bijzonder en slecht voor democratisch draagvlak in het algemeen.
Inzicht in feiten, meningen belangen middelen en rechtmatigheid
Wil je besluitvorming voor alle stakeholders ontsluiten, dan moet je meer doen dan alleen vergaderstukken aanbieden. Niet alleen feiten spelen een belangrijke rol, maar ook meningen en belangen. Wil je besluitvorming inzichtelijk maken (en er draagvlak voor krijgen) is het nodig om helder te maken welke meningen en belangen er een rol spelen. Alleen het aanbieden van een stapel (digitale) papieren is onvoldoende.
Digitale ondersteuning
Wij bieden digitale ondersteuning van integrale besluitvorming. Dat wil zeggen dat we een digitaal product met ondersteunende diensten aanbieden. Via slimme web- en mobiele applicaties willen we onze klanten helpen om hun besluitvormingsprocessen zo goed mogelijk te ondersteunen.
Meer weten? Klik hier.
Adres
Spuiboulevard 370
3311 GR Dordrecht
Nederland
Contact
088 – 374 71 37
info@parlaeus.nl
www.parlaeus.nl
