In een gewone vergadering is het vrij snel duidelijk wie het woord willen voeren. Een hand op steken is al genoeg. Dat is bij digitale vergaderingen met Microsoft Teams, Zoom, GoToMeeting, allemaal veel lastiger. Een goede voorbereiding is daarom van belang. In Parlaeus geeft de agenda-module je de mogelijkheid om veel van te voren uit te vragen. Zo houd je grip op je agenda en dus op de vergadering.
Hamerstukken & Spreektijden
Zo kun je per agendapunt aan- of uitzetten of het punt een hamerstuk is of niet. Ook kun je per punt aangeven of deelnemers spreektijd kunnen aanvragen.
De Triage-vragen- Tool
In de agendamodule van Parlaeus vind je een tool waarmee je eenvoudig vragen kunt stellen aan deelnemers. Neem nu het voorbeeld over ‘wie wil er het woord voeren’. Dit kun je eenvoudig van te voren scherp krijgen.
Zoals je in de screenprint hierboven kunt zien, heb je verschillende mogelijkheden. Je kunt sjablonen maken van veel gebruikte vraag/antwoord combinaties. Je kunt deadlines stellen wanneer antwoorden binnen moeten zijn. Je kunt aan ieder agendapunt vragen koppelen. Ook meerdere vragen aan een agendapunt.
Agendacommissie/Presidium
De Triage-vragen tool is ook heel bruikbaar voor bijv. je agendacommissie/presidium. Je kunt bijvoorbeeld de vragen van het Periklesinstituut voor politieke triage prima inzetten om snel overzicht te krijgen op de vraag hoe onderwerpen behandeld moeten worden. Kijk maar naar het voorbeeld hieronder.
Vergaderdeelnemers kunnen zowel in de webomgeving als in hun veragderapp aangeven wat hun mening is over de te behandelen onderwerpen. Zo krijg je snel overzicht én documenteer je goed hoe besluitvorming verloopt.
DocWolves ISO certificering
